Avec BulréZo, les professeurs peuvent donc enregistrer leurs notes et commentaires au départ de leur ordinateur personnel, à domicile ou ailleurs, au moment qui leur convient le mieux (ils peuvent bien évidemment aussi utiliser les ordinateurs de leur école !). Les titulaires de classe n'ont plus à retranscrire dans l'urgence des tableaux de notes rentrés à la dernière minute par des collègues négligents ou surchargés (les feuilles récapitulatives et les bulletins proprement dits sont générés automatiquement). Le secrétariat et la direction de l'école peuvent à tout moment consulter la situation globale, ré-imprimer des bulletins anciens ou égarés, etc. La centralisation des informations est toujours assurée sans problème, même si l'école comporte plusieurs implantations physiquement très éloignées. Un dispositif ajouté récemment permet en outre d'expédier automatiquement par courrier électronique une copie du bulletin aux personnes qui en auraient exprimé la demande (parents séparés, par exemple).

Une fois mis en service, le logiciel centralise la gestion des notes des professeurs et leurs commentaires, ainsi que divers renseignements de nature disciplinaire ou administrative (encodés par d'autres personnes : surveillants-éducateurs, etc.), en vue de la production de bulletins scolaires détaillés :

Exemple de bulletin détaillé (période banale, points sur 20) :

(Veuillez nous excuser pour la lisibilité médiocre de l'image reproduite ici en réduction : vous pouvez cependant consulter d'autres exemples, en nombre et en taille réelle cette fois, si vous activez la démonstration en ligne)

En analysant ce document, vous pouvez constater que les bulletins produits mettent en priorité l'accent sur les commentaires des professeurs, associés à une note globale indiquant la situation présente de l'élève au jour de la remise du bulletin. Sont rappelés également de nombreux renseignements dont la génération peut-être automatisée : par exemple, le nombre d'heures et le nom du professeur associé à chaque cours, le rappel des notes des périodes précédentes, quelques informations de nature disciplinaire en provenance du secrétariat de l'école, moyenne générale, nombre d'heures concernées par des échecs, etc.

Exemple provenant d'une autre école (bulletin concernant une période avec note de travail journalier et note d'examen, points sur 20)

Encore un autre exemple, en provenance d'une école qui utilise une notation alphabétique :
Remarquer les indications de compétences ainsi que des subdivisions de cours (sciences) dans les commentaires (BulréZo dispose d'une fonction particulière pour encoder les notes partielles, les compétences, etc.).

Les documents dont vous avez un aperçu sur cette page sont construits dynamiquement par le logiciel en tant que documents PDF (Portable Document Format). Cela signifie que ces bulletins peuvent être imprimés à l'identique, indifféremment sur n'importe quel type d'imprimante, au départ de n'importe quel poste de travail, et qu'ils peuvent aussi être archivés éventuellement sous cette forme, indépendamment de la base de données.

BulréZo génère ainsi toute une série de documents imprimables au format PDF. À l'heure actuelle, ce sont :

• pour chaque élève :
  • le bulletin de période individuel détaillé (un pour chaque période)
  • le bulletin de synthèse couvrant un ensemble de périodes
  • l'attestation finale de réussite ou d'échec
  (une attestation provisoire est également disponible, en cas d'ajournement)
  • un ou plusieurs rapport(s) concernant les compétences acquises (voir ici)
  • la liste détaillée des travaux de vacances éventuellement prescrits par divers professeurs, avec les consignes correspondantes
  • une ou plusieurs fiche(s) de comportement (voir ici)
  • des notifications de sanctions éventuelles
  • un plan individuel d'apprentissage (PIA) (voir ici)
(Au besoin, ces différents documents peuvent être envoyés automatiquement par courrier électronique à qui de droit).
• pour le titulaire (ou le conseil de classe) :
  • une feuille récapitulative reprenant les notes de tous les professeurs pour tous les élèves d'une même classe (une feuille pour chaque période)
  • une feuille récapitulative classant les élèves en fonction de leur situation de réussite ou d'échec
  • le procès-verbal de délibération (première et/ou seconde session)
  (Un certain nombre de tableaux de données peuvent être obtenus au format CSV, compatible avec n'importe quel logiciel tableur)
• pour chaque professeur (ou éducateur, secrétaire, etc.) :
  • un compte-rendu détaillé de toutes les informations entrées par cet utilisateur dans le système pour la période courante
  • la liste des élèves inscrits à un cours quelconque
  • le carnet de cotes du professeur, s'il utilise BulréZo pour le gérer
  • les rapports de compétences encodés pour chaque cours
• pour la direction ou le secrétariat :
  • tous les bulletins d'un élève particulier (y compris années précédentes)
  • tous les bulletins d'une seule ou de plusieurs classes
  • différentes listes d'élèves (dispensés d'examen par ex.)
  • les fiches de comportement, les notifications de sanctions ainsi que divers tableaux récapitulatifs (format CSV) reprenant les informations disciplinaires de toute l'école, triées et/ou filtrées par date, par classe, etc.

Exemple de bulletin synthétique (école pratiquant l'évaluation continue, points sur 10) :

Exemple de bulletin synthétique (école préférant calculer des moyennes, points sur 100) :

Exemple d'attestation finale :

Exemple de procès-verbal de délibération :

Pour tous renseignements complémentaires concernant le fonctionnement, la distribution, l'installation ou la maintenance de cette application, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante :